刘健要找秘书倒不是一时心血来潮,他现在的工作越来越多,沈阳的分公司,杭州的万福汽车公司,还有集团公司下面的各个工厂,涉及到方方面面的事,从这也可以看出刘家的基础薄弱,在补充完中档次人才后,又迎来的高级人才的缺口。
刘健现在属于赶鸭子上架,这么重要的岗位,没有合适的人,一定要掌握在自己的手里。田丹可以说真的是一步登天,她现在还不知道自己的好处有多大。
田丹早上八点多就到了集团公司的总部,把入职手续办完,跟着人事科的人到了刘健的办公室,现在新的办公大楼还没有盖起来,办公都在盘龙房地产的办公室。
田丹进了办公室,发现刘健没有来,有些茫然不知道干些什么。人事科的人看出来田丹有些不知所绰的样子,笑着道:“总经理,来的时间不定,以前的文件都要等他来了之后,才能送过来。你先帮总经理收一下文件。”
田丹点点头,她以为没有多少文件,谁知道没有半个小时的时间,她就蒙了,三宝酒厂要求招人的,植物油厂要求进机器的,铅笔厂涉及改革的,还有沈阳分公司发来的,杭州分公司发来的,涉及到方方面面。
看到这么多文件,田丹不知道那个重要,那个着急,能不能等。只好给刘健打了一个电话。
“总经理,我是田丹,我在办公室呢,这里有文件要处理。”
“我知道了,你先看一下,分一下类,哪个必须立即做出决定的,哪些是可以拖拖的,还有把你的意见写一下。”刘健吩咐道。
田丹呆呆的挂了电话,发现打没打一个效果,刘健没说怎么处理,更没说什么时候来。坐在宽敞的办公司里,田丹发现自己的工作不像想象中那么好做。
要强的田丹,按照刘健的吩咐,开始看文件,并对文件进行分类,拿出笔记本,写下自己的建议,等她回过神来,发现已经中午了,半天的时间过去了。
刘健下午两天多才来,上午他没什么事,跑到学校坐了一会,回到俱乐部和宋娜打了一会乒乓球,吃完午饭没什么事,才到公司来办公。
一个上午就让满怀憧憬的田丹,回到了现实,忙着看文件写意见,因为刘健积压的文件太多,到了刘健来的时候,田丹还没有看完。
看到田丹一脸认真的样子,刘健笑笑,接过文件,看看田丹给出的意见,就在上面签字,一份份的飞快的给出处理意见,田丹看了一眼,脸刷的一下白了,因为刘健完全是按照她的意见在处理。
同意的没有写理由,不同意的把田丹的意见写上,看的田丹腿肚子直哆嗦,这要是出了事怎么办。
“怎么了,紧张什么?”刘健看到田丹紧张的样子问道。
田丹有些紧张的说:“你不仔细看看吗?这都是我的意见,万一错了怎么办?”
“错了,那就说明你不认真,我还要你这个秘书干什么?”刘健毫不在意的说道。
田丹真有些傻了说:“我不过是秘书,帮助你安排日程什么的。”
刘健摇摇头说:“那是别人的秘书,作为我的秘书则不然,你不仅仅是我的秘书,还是我的助理,处理这些文件也是你的工作。所以你要认真,万一我出差了,这些事情都等我回来,不就耽误事情了。”
看着刘健一脸认真的表情,一这表现很成熟的田丹,真的有些控制不住眼泪,委屈的说:“我以前没做过,不知道做的对错,你不是难为我吗?”
刘健摇摇头说:“我什么时候难为你了,昨天我不和你说了,我的秘书不好做吗?怎么这才上班一天就收不了了。”
田丹忍住眼泪说:“谁受不了了,我就是不知道该怎么做?”
刘健笑笑说:“那有什么难的,比如这份植物油厂要上新机器的,你给他们厂长打电话,直接把他们厂长叫来,让他们解释一下,你再去实地看一下,是真是假。还有这件事对公司有没有好处,不就行了。”
田丹啊了一声说:“我可以打电话叫厂长过来吗?”
刘健点点头说:“当然,你现在不仅是我的秘书,还是我的助理,完全有权利做这些。但是有一点,我在的时候,处理意见我要知道,我不在的时候,你要和董事长汇报一下,最终的签字人不会是你。你要做的就是在我签字前,把一切事情都调查清楚。知道了吗?”
田丹答应了一声,一下想起来今天的文件,自己都是自己猜想的,没有实际调查过,急忙告诉刘健。
刘健笑笑说:“我猜到了,现在所有的文件我都签完字了,你要做的就是核实,正确无误的就下发文件给他们。好了剩下的是你的事情了,我走了。”
走到门口的刘健回过头来说:“你一会到办公室主任那里,领一个手机,公司给你配的,电话费公司给你报销,你要是到分公司去,叫办公室给你安排车。没有车的话,打车的话,把发票留着,我给你报销。”
等到刘健走远了,田丹还在想着刘健的话。过了一会,到办公室领了一个手机,还有个电话本,公司里所有高层的号码上面都有,回到办公室,田丹按照刘健交代的,对照文件给各个公司领导打电话。
听到是总经理的秘书,一个个都提起了精神,田丹不愧是大学生,还是有一些真才实学,对照文件问出了很多问题,将有问题的文件挑出来,重新给出了意见。
第二天,刘健看着重新标记的文件,欣慰的点点头,看来这个秘书不错,很认真的合适了一下文件。
刘健接着开车拉着田丹,将市内的所有工厂走了一个遍,这些厂长也都认识了,总经理身边的这个漂亮的女秘书。开始都以为是刘健的金丝雀,接触了几次之后,众人都发现猜错了,这个秘书像是一个冷面女王,一点情面也不讲,有时候招待吃饭都不吃,来了就谈工作,谈完就走,连沟通感情的机会都没有。
只有马立明还能和田丹说上话,一次开会的时候,看到田丹明显消瘦的身材,马立明关心的问:“小丹,怎么样是不是太累了,要是不行的话,回来帮我。”
田丹微笑着摇头说:“马姐,不用,我现在的感觉很好,每天都很充实,还可以学到东西,这是我梦寐以求的机会,我不会放弃的。”
马立明会心的笑笑,拍了拍田丹的手说:“那好你就多学习,坚持下来就好,不过跟着刘健确实能学到不少的东西,你这个机会不错。”
田丹不置可否的点点头,她真没有发现刘健有什么出众的,在加上刘健除了刚开始的时候,帮着她介绍了各个工厂的领导,还真的没做什么?
这天下班后的田丹,正陪着弟弟妹妹吃饭,接到了刘健的电话。
“田丹,我在天上人间的三楼,你现在过来。”
田丹对刘健还是有一定的警戒心,犹豫了一下问道:“总经理,有什么事吗?我已经下班了?”
“秘书有几点上下班的时间吗,我几点上班,你就要几点上。赶紧过来。”刘健的声音很不客气。
田丹放下手机,换了身衣服,打车到了天上人间。在三楼的时候,田丹被服务生拦住,没有会员卡,不让她进会员俱乐部,无奈的给刘健打了一个电话。
刚放下电话,就见到里面走出一个中年男人,她不知道,这个是天上人间的经理赵宝成,冲着自己过来问道:“是田秘书吗?”
田丹点点头,跟在赵宝成的后面,进了俱乐部,然后看到了正在打乒乓球的刘健。走到刘健的身边,田丹问道:“总经理,有什么事吗?”
刘健笑笑说:“来了,来打一会儿。宋娜你过来陪田丹打一会。宝成我们来这面说。”冲着田丹笑笑,刘健和赵宝成坐到了一旁。
田丹无奈的和宋娜打了一会,一直忙着学习和工作的田丹,对乒乓球一窍不通,打得很差,好在宋娜也是一个生手,连个人还能打一会。
扫了扫打球的两女,刘健冲着赵宝成道:“宝全那面怎么样了,这都过去半个月了,还一点消息也没有吗?”
赵宝成不好意思的说:“刘少,我光顾着忙天上人间的事了,他那边的情况我不太清楚。一会他就到了,让他亲自和你说吧。”
刘健满意的笑笑,他不知道是最好的,说明这两兄弟有了隔阂,看来还要再加一把火。。看着一脸忠心模样的赵宝成,刘健笑笑说:“宝成,你还和宝全住一起吗?孩子那么大了,太不方便了吧。”
赵宝成尴尬的笑笑,不知道说什么好。
刘健转过头冲正在打球的田丹喊道:“小田,过来。”
田丹放下球拍,走了过来。
刘健给两人作了一番介绍,然后对田丹说道:“小田,明天你去一下盘龙地产那面,看看第一期的房子还有没有空下来了,给宝成留一套。”
田丹点点头说:“是。总经理第一期的大多数都是提前交款的,还有一些都是关系户,我们自己好像没留几户。”
“你去和他们说不管留了几户,给我腾出一套来。宝成在过两个月,房子就可以交工,到时候就搬进去。孩子都这么大了,还挤在一个院子里,成什么话。”刘健就是在收买人心。
赵宝成还真的吃这一套,高兴的不得了,只有田丹有些奇怪,还不知道刘健叫她来的原因,不过刚才打球的时候,和宋娜聊了几句,她就不那么担心了。
刘健总不能当着自己的女人,对自己耍什么心思吧。
过了没多久,赵宝全来了,手里拎着一摞文件,满脸都是笑容,刘健笑了起来,站起来迎了上去,知道事情办成了。